Πώς να μετακινήσετε τις σημειώσεις σας από το Evernote

Όταν κυκλοφόρησε το 2008, το Evernote έγινε η εφαρμογή για πολλούς για τη λήψη σημειώσεων, την παρακολούθηση εγγράφων, την οργάνωση έργων και γενικά το μέρος για να τοποθετήσετε οτιδήποτε θέλετε να βρείτε αργότερα. Ωστόσο, τα τελευταία χρόνια, η φήμη της Evernote έχει υποφέρει λόγω υπερφορτωμένης διεπαφής, σφαλμάτων απορρήτου, αυξημένων τελών και προβλημάτων απόδοσης.

Και σαν να μην έφτανε αυτό, πέρυσι, η εφαρμογή εξαγοράστηκε από τον προγραμματιστή εφαρμογών Bending Spoons και αυτή η εταιρεία ανακοίνωσε πρόσφατα ότι απολύει τους περισσότερους υπαλλήλους της στις ΗΠΑ και μεταφέρει τις δραστηριότητες της Evernote στην Ευρώπη.

Όταν μια εφαρμογή εξαρτάται από μεγάλο αριθμό ατόμων – ειδικά από μια εφαρμογή που υπάρχει αρκετό καιρό, έτσι ώστε ένας αριθμός από τους χρήστες της μπορεί να έχει πολλά δεδομένα αποθηκευμένα σε αυτήν – και πραγματοποιούνται σημαντικές αλλαγές, η πρώτη σκέψη ότι πολλοί θα έχουν είναι: τι θα γίνει με τα δεδομένα μου;

Αν και συνήθως δεν είναι καλή ιδέα να πανικοβληθείτε, δεν βλάπτει ποτέ να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε περίπτωση που αποφασίσετε ότι είναι ώρα για εγγύηση. Εάν μετακομίζετε σε άλλη εφαρμογή, θα μπορούσε να είναι ευκολότερο από ό,τι φαντάζεστε — πολλές παρόμοιες εφαρμογές, όπως το Notion, το Joplin και το Zoho Notebook, προσφέρουν τρόπους απευθείας εισαγωγής αρχείων Evernote. Αλλά ακόμα κι αν δεν σκοπεύετε να κάνετε εναλλαγή, είναι καλή ιδέα να γνωρίζετε πώς να εξάγετε τα δεδομένα σας, έστω και μόνο για να έχετε ένα ανεξάρτητο αντίγραφο ασφαλείας του περιεχομένου σας, για κάθε ενδεχόμενο.

Σημείωση: μπορείτε να εξάγετε δεδομένα μόνο χρησιμοποιώντας την τοπική εφαρμογή Evernote για υπολογιστές ή Mac. δεν μπορείτε να το κάνετε από τον ιστό ή τις εκδόσεις για κινητά.

Το Evernote χωρίζει τις σημειώσεις του σε ξεχωριστά σημειωματάρια. Εάν θέλετε απλώς να εξάγετε τις σημειώσεις σας χωρίς αναφορά σε ποιο σημειωματάριο βρίσκονται, μπορείτε — αλλά στις τρέχουσες εκδόσεις του Evernote (έκδοση 10 και νεότερες), μπορείτε να εξάγετε μόνο 100 τη φορά. (Μπορείτε να μάθετε ποια έκδοση έχετε μεταβαίνοντας στο Evernote > About Evernote και κοιτάζοντας την επάνω γραμμή του κειμένου στο κάτω μέρος του αναδυόμενου πλαισίου.)

Υπάρχει μια λύση για αυτό το όριο των 100 σημειώσεων, στην οποία θα φτάσουμε σε ένα λεπτό. Ωστόσο, στο μεταξύ, εάν κάνετε εξαγωγή από μια τρέχουσα έκδοση του Evernote:

Επιλέξτε Σημειώσεις. Κάντε κλικ στο Επεξεργασία > Επιλογή όλων. Θα δείτε ότι έχουν επιλεγεί μόνο 100 σημειώσεις. Εάν θέλετε να προχωρήσετε, μεταβείτε στο Αρχείο > Εξαγωγή σημειώσεων…Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Επιλέξτε τη μορφή στην οποία θέλετε να εξαγάγετε το σημειωματάριό σας σε: ENEX ή HTML. Εάν επιλέξετε HTML, μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις σημειώσεις σε μία ιστοσελίδα ή να τις χωρίσετε σε ξεχωριστές σελίδες. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εάν θέλετε να παραλείψετε οποιοδήποτε από τα χαρακτηριστικά των σημειώσεων, όπως ο συγγραφέας (περιττό εάν είστε ο μόνο ένα χρησιμοποιεί την εφαρμογή), ετικέτες, τοποθεσία κ.λπ. Απλώς καταργήστε την επιλογή τυχόν χαρακτηριστικών που δεν χρειάζεστε. Κάντε κλικ στην Εξαγωγή.

Λάβετε υπόψη ότι εάν κάνετε εξαγωγή σε HTML, μπορείτε εύκολα να διαβάσετε τα αρχεία σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Επιπλέον, ορισμένες εφαρμογές διατήρησης σημειώσεων θα εισάγουν αρχεία HTML. Από την άλλη πλευρά, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αρκετές ανταγωνιστικές εφαρμογές θα εισάγουν αυτόματα τη μορφή ENEX του Evernote ή θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία — προφανώς, για να ενθαρρύνουν τους χρήστες του Evernote να μεταναστεύσουν.

Ακολουθεί η λύση: μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις σημειώσεις σας με μια γρήγορη κίνηση χρησιμοποιώντας μια παλαιού τύπου έκδοση του Evernote. Το Legacy Evernote είναι διαθέσιμο για υπολογιστές Mac και Windows στο Internet Archive. Αφού εγκαταστήσετε αυτήν την έκδοση (και μπορεί να εγκατασταθεί μαζί με την πιο σύγχρονη έκδοση):

Μεταβείτε στην επιλογή Όλες οι σημειώσεις. Κάντε κλικ στην Επεξεργασία > Επιλογή όλων. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Εξαγωγή σημειώσεων…

Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί το ίδιο αναδυόμενο παράθυρο όπως παραπάνω. απλά ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες. Και προετοιμαστείτε για μια αναμονή — ειδικά αν έχετε πολλές σημειώσεις, αυτό δεν θα είναι μια σύντομη εξαγωγή.

Από την άλλη πλευρά, εάν εξάγετε σημειωματάριο με σημειωματάριο, μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις σημειώσεις σε κάθε σημειωματάριο και να κρατήσετε τις σημειώσεις σας οργανωμένες (αν απλώς εξάγετε όλες τις σημειώσεις, χάνετε αυτόν τον οργανισμό). Για παράδειγμα, είχα ένα σημειωματάριο που είχε περισσότερες από 2.074 σημειώσεις και με την εξαγωγή αυτού του σημειωματάριου, μπόρεσα να εξάγω τις σημειώσεις μέσα σε αυτό χωρίς πρόβλημα. Έτσι, εάν έχετε πολλές σημειώσεις που δεν υπάρχουν σε κανένα σημειωματάριο, αλλά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε καμία από τις παραπάνω λύσεις, μια άλλη στρατηγική είναι να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο — που ονομάζεται, για παράδειγμα, EverythingElse — και να μετακινήσετε όλες τις αδέσποτες σημειώσεις σας σε αυτό προκειμένου να διευκολυνθεί η εξαγωγή τους.

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να εξαγάγετε όλα τα σημειωματάριά σας ταυτόχρονα — πρέπει να είναι ένα κάθε φορά. Αλλά η εξαγωγή επτά δεκάδων σημειωματάριων είναι πολύ πιο εύκολη από την εξαγωγή πολλών χιλιάδων σημειώσεων στα 100 κάθε φορά — ή από την προσπάθεια αναδιοργάνωσης αυτών των πολλών χιλιάδων σημειώσεων. Δείτε πώς:

Στο αριστερό μενού του Evernote, όπου εμφανίζονται όλα τα σημειωματάριά σας, κάντε δεξί κλικ στο σημειωματάριο που θέλετε να εξαγάγετε. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή σημειωματάριου…Θα εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο όπου επιλέγετε τη μορφή στην οποία θέλετε να εξαγάγετε το σημειωματάριό σας — ENEX ή HTML. Και πάλι, εάν επιλέξετε HTML, μπορείτε να εξαγάγετε όλες τις σημειώσεις σε μία ιστοσελίδα ή να τις χωρίσετε σε ξεχωριστές σελίδες. Εάν το σημειωματάριο έχει μεγάλο αριθμό σημειώσεων και το εξάγετε σε ENEX, σας δίνεται η ευκαιρία να χωρίσετε το αρχείο σε πιο διαχειρίσιμα μεγέθη — απλώς κάντε κλικ στο Διαχωρισμός μεγέθους αρχείου ανά πλαίσιο. Και πάλι, μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εάν θέλετε να παραλείψετε κάποιο από τα χαρακτηριστικά των σημειώσεων. Κάντε κλικ στο Εξαγωγή.

Επαναλάβετε για κάθε σημειωματάριο.

Ευτυχώς, τα σημειωματάρια Evernote δεν χρειάζονται πολύ χρόνο για να εξαχθούν, αλλά αν έχετε πολλά σημειωματάρια, ετοιμαστείτε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για αυτήν την εργασία.

Ενημέρωση 10 Ιουλίου 2023, 14:05 ET: Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά στις 14 Μαρτίου 2019 και ενημερώθηκε για να λαμβάνει υπόψη τις αλλαγές στις δυνατότητες εξαγωγής του Evernote και στην εταιρική κατάσταση του Evernote.